Newsflash 19 junio, 2020 Colombia

Actualización Anual General Obligatoria del Registro Nacional de Base de Datos

TMT

El Título V – de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio establece lo siguiente:

“Los responsables de tratamiento que de conformidad con lo establecido en el decreto 090 del 18 de enero de 2018 estén obligados a registrar sus bases de datos en el RNBD deben actualizar la información registrada, como se indica a continuación:

(i)  Dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, a partir de la inscripción de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada.

(ii)  Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, a partir de 2020.

Son cambios sustanciales los que se relacionen con la finalidad de la base de datos, el encargado del tratamiento, los canales de atención al titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la política de tratamiento de la información y la transferencia y transmisión internacional de datos personales.”

Ahora bien, por medio de la circular 003 del 30 de marzo de 2020, la Superintendencia de Industria y Comercio extendió, hasta el próximo 3 de julio de 2020, el plazo para realizar la actualización anual general de la información registrada en el RNBD, correspondiente al segundo evento de actualización arriba mencionado.

Con base en lo anterior, los responsables del tratamiento de datos personales deberán actualizar las bases de datos que mantengan registradas en el RNBD, incluyendo cambios no sustanciales en la información allí contenida, hasta del 3 de julio de 2020, ingresando por el siguiente link: https://www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos

En caso de requerir nuestro apoyo en el proceso de actualización, o para resolver cualquier tipo de inquietud, los invitamos a contactarnos a los correos diego.cardona@ppulegal.com y/o andres.meza@ppulegal.com.

 

 

Fuente: PPU